DPMPPT KAB. SLEMAN

Lomba Arsip DPMPPT Kab. Sleman 2020

Oktober 10, 2020

 

 

 

Pada Pasal 44 Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 7 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Kearsipan berbunyi:

  • Pemerintah Daerah melaksanakan pengendalian dan pengawasan penyelenggaraan kearsipan pada OPD, BUMD, dan Pemerintah Desa.
  • Pengendalian kearsipan dilaksanakan oleh Lembaga Kearsipan Daerah melalui kegiatan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan.
  • Pengawasan kearsipan dilaksanakan oleh Lembaga Kearsipan Daerah berkoordinasi dengan Inspektorat Kabupaten meliputi:
  1. pengawasan atas pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan; dan
  2. penegakan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.

Pelaksanaan amanat Peraturan Daerah tersebut diimplementasikan dengan kegiatan evaluasi penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah tahun 2020.

 

5 (Lima) Aspek yang menjadi penilaian indikator evaluasi adalah:

  1. Organisasi
  2. Personalia
  3. Pelaksanaan Pengelolaan Kearsipan
  4. Sarana Kearsipan
  5. Pemasyarakatan Kearsipan

 

Evaluasi dilakukan dengan cara:

  1. Wawancara
  2. Bukti fisik aspek indikator
  3. Uji petik arsip

 

Guna mendukung mencegahan penyebaran pandemi covid 19, pelaksanaan evaluasi tidak dilakukan di instansi masing-masing SKPD, tetapi dipusatkan di Dinas Perpustakan dan Kearsipan Kabupaten Sleman dengan jadwal yang sudah ditentukan, dan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Sleman yang merupakan salah satu instansi pencipta arsip yang cukup banyak, telah mengikuti proses evaluasi kegiatan kearsipan pada tanggal 8 Oktober 2020.

Last modified: Oktober 10, 2020

Comments are closed.